Técnico Administrativo IT

Palmela
Volkswagen Group Services - Portugal – STAFF - Internal IT /
Term Contract /
Hybrid
A nossa Empresa:

Volkswagen Group Services é uma empresa do grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo a nível mundial.
Prestamos serviços nas áreas de produção, logística, data engineering (IT), engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros.
Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de as realizar em seu nome.
Neste momento estamos à procura de um/uma Técnico/a Administrativo/a de IT, para a nossa Sede em Palmela.

Responsabilidades:

    • Executar todos os processos de compras do departamento, na preparação das especificações, pré-consultas, aprovações e follow-up de faturação
    • Coordenar com aprovadores e departamento de compras os processos de compra
    • Planear e acompanhar as despesas do departamento e da empresa na área de IT
    • Ajudar no planeamento e consolidação financeira de custos
    • Ajudar nos processos de aquisição de licenças, true-up (Office 365) e controlo das mesmas
    • Monitorizar os assets e suas alocações – elaborar relatórios
    • Elaborar relatórios de gestão mensais sob os temas da sua responsabilidade
    • Elaborar os mapas gerais de alocação e distribuição de custos de IT
    • Análise das métricas de produtividade do IT Workplace Team e elaboração dos relatórios
    • Gestão do Sharepoint do departamento em termos de organização da informação, comunicações e atualizações

Competências:

    • 12º ano de Escolaridade (obrigatório)
    • Experiência na área de suporte administrativo ao IT (obrigatório)
    • Excelente capacidade analítica de dados e preparação de Management Summaries
    • Autonomia na recolha, análise e preparação de dados
    • Excelente proficiência em Excel (obrigatório)
    • Fluente em inglês (obrigatório)
    • Compromisso
    • Capacidade de trabalho em equipa

A nossa oferta:

    • Oportunidade de carreira
    • Formação e acompanhamento contínuo
    • Possibilidade de progressão interna
    • Salário e Benefícios competitivos
Para mais informações acerca do processamento de dados e de atividades relacionadas com direitos de dados por favor consulte a nossa politica de privacidade.

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