Técnico Administrativo IT
Palmela
Volkswagen Group Services - Portugal – STAFF - Internal IT /
Term Contract /
Hybrid
A nossa Empresa:
Volkswagen Group Services é uma empresa do grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo a nível mundial.
Prestamos serviços nas áreas de produção, logística, data engineering (IT), engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros.
Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de as realizar em seu nome.
Neste momento estamos à procura de um/uma Técnico/a Administrativo/a de IT, para a nossa Sede em Palmela.
Responsabilidades:
- Executar todos os processos de compras do departamento, na preparação das especificações, pré-consultas, aprovações e follow-up de faturação
- Coordenar com aprovadores e departamento de compras os processos de compra
- Planear e acompanhar as despesas do departamento e da empresa na área de IT
- Ajudar no planeamento e consolidação financeira de custos
- Ajudar nos processos de aquisição de licenças, true-up (Office 365) e controlo das mesmas
- Monitorizar os assets e suas alocações – elaborar relatórios
- Elaborar relatórios de gestão mensais sob os temas da sua responsabilidade
- Elaborar os mapas gerais de alocação e distribuição de custos de IT
- Análise das métricas de produtividade do IT Workplace Team e elaboração dos relatórios
- Gestão do Sharepoint do departamento em termos de organização da informação, comunicações e atualizações
Competências:
- 12º ano de Escolaridade (obrigatório)
- Experiência na área de suporte administrativo ao IT (obrigatório)
- Excelente capacidade analítica de dados e preparação de Management Summaries
- Autonomia na recolha, análise e preparação de dados
- Excelente proficiência em Excel (obrigatório)
- Fluente em inglês (obrigatório)
- Compromisso
- Capacidade de trabalho em equipa
A nossa oferta:
- Oportunidade de carreira
- Formação e acompanhamento contínuo
- Possibilidade de progressão interna
- Salário e Benefícios competitivos
Para mais informações acerca do processamento de dados e de atividades relacionadas com direitos de dados por favor consulte a nossa politica de privacidade.
