Clinical Department Administrative Technician
Lisbon
Volkswagen Group Services - Portugal – STAFF - Health & Safety /
Unfixed Term Contract /
On-site
A Empresa:
Volkswagen Group Services é uma empresa do grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo a nível mundial.
Prestamos serviços nas áreas de produção, logística, data engineering (IT), engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros.
Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de as realizar em seu nome.
Neste momento estamos à procura de um/uma Clinical Department Administrative para o nosso HQ, em Palmela, Setubal e para os nossos escritórios em Lisboa. 📆✍
Responsabilidades:
- Assistência administrativa e logística para o Departamento Médico.
- Gestão da agenda do departamento médico;
- Gestão dos exames médicos:
- Gestão da marcação de exames médicos, admissão, periódicos e ocasionais na Plataforma Informática;
- Fazer a agenda semanal de acordo com os horários do Dep. Médico e dos colaboradores;
- Informar os colaboradores sobre a marcação dos exames médicos;
- Envio da agenda para os projetos, para CC das chefias dos colaboradores;
- Coordenação da agenda com fornecedores, nomeadamente com o laboratório de análises clinicas;
- Suporte no controlo de estoques e processos de compras.
Competências:
- Mínimo 12º ano;
- Mínimo 3 anos de experiência em funções similares;
- Conhecimentos de ferramentas do MSOffice (Word, Excel, PPT, Outlook, MSTeams);
- Conhecimentos de SAP (preferencial);
- Conhecimentos de Careview (preferencial);
- Bons conhecimentos de Inglês falado e escrito;
- Boa capacidade para a manutenção de registos e arquivo
- Capacidade de interagir e comunicar com as pessoas por telefone;
- Conhecimento em procedimentos de faturação e de compras;
- Experiência como rececionista e na realização de tarefas administrativas, de processamento de texto e de escritório;
- Conhecimento de terminologia médica (preferencial).
A nossa oferta:
- Oportunidade de carreira em ambiente multinacional;
- Trabalho em regime híbrido;
- Formação e acompanhamento contínuo;
- Possibilidade de progressão interna;
- Salário e Benefícios competitivos.
Para mais informações acerca do processamento de dados e de atividades relacionadas com direitos de dados por favor consulte a nossa politica de privacidade.
Ref.: C.
