Office & Employee Experience Manager (m/w/d)
Berlin
Office Management /
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On-site
ÜBER UNS
Unzer ist ein führendes FinTech-Unternehmen mit dem Ziel, Payment für E-Commerce und Retail neu zu erfinden. Die Marke Unzer fügt sich aus 13 Tochtergesellschaften zusammen und strebt nach einem einzigartigem Produkt, was den Payment-Prozess ganzheitlich abdecken soll.
Wir bei Unzer sind davon überzeugt, dass Kunden und Kundinnen ein nahtloses Einkaufserlebnis genießen wollen, egal, wo sie einkaufen und wie sie bezahlen. Unser Team besteht aus über 700 Experten und Expertinnen aus 70 verschiedenen Ländern, die gemeinsam eine state-of-the-art Handelsplattform entwickeln. Unsere Mission ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Kunden mit einem viel besseren Zahlungs erlebnis zu begeistern.
Begleite uns als Experte oder Expertin auf deinem Gebiet. Denn wir suchen Technikbegeisterte, Zahlungsexpertinnen, engagierte Support-Profis und vorallem Menschen, die für das brennen, was sie tun.
Unsere Offices: Wir haben Standorte in Österreich, Dänemark, Luxemburg und Deutschland mit dem Headquarter in Berlin.
ÜBER DAS TEAM
Unser dynamisches Team kümmert sich um unsere Büros und das Mitarbeitererlebnis, um unsere Kolleg:innen bestmöglich zu unterstützen. Als Office Manager:in bist Du eine zentrale Schnittstelle zu allen Abteilungen und Fachbereichen des Standortes Berlin.
Deine Aufgaben:
- Deine Position umfasst unter anderem die Kommunikation mit dem Gebäudemanagement, die Verwaltung des Office-Budgets, die Betreuung unseres Empfangs sowie das interne Veranstaltungsmanagement
- Du bist die erste Ansprechperson für Kunden:innen und Mitarbeiter:innen im Office-Bereich
- Dir obliegt die Verantwortung für die Büroorganisation, u.a. Verwaltung des Büromaterials, Bearbeitung des Posteingangs, Ablageorganisation sowie die Verwaltung von verschiedenen Listen
- Du bist verantwortlich für die Auswahl und Kommunikation mit externen Dienstleistern, wie z.B. der Reinigung, Technik und Wartung
- Du unterstützt bei der Organisation von internen Events
Das brauchst du, um erfolgreich zu sein:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, Hotelfach-, oder vergleichbarem Bereich
- Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, MS Teams) und IT-Affinität
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Bitte beachte, dass wir Dein Visum oder Deinen Umzug für diese Position nicht sponsern werden und eine gültige Arbeitserlaubnis vorhanden sein muss, um für diese Position in Frage zu kommen.
Was kommt jetzt?
- Klingt das spannend? - Bewirb dich mit deinem Lebenslauf auf Englisch oder Deutsch. Bitte fühle dich nicht abgeschreckt, wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
- Wir werden uns innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt deiner Bewerbung bei dir melden.
- Das Interview umfasst: ein 30-minütiges Interview mit einem Talent Acquisition-Partner sowie ein Gespräch mit deinem potenziellen Manager (bis zu 45 Minuten). Bitte beachte, dass sich der Ablauf je nach Verfügbarkeit unseres Teams ändern kann.
Deine Benefits:
🚲 Support bei deiner Mobilität: Ob Swapfiets, Jobrad oder Deutschlandticket - wir covern deinen Arbeitsweg für dich.
📗 Weiterbildungsbudget von 1000 Euro pro Jahr - du kannst deine Leidenschaft mit uns entfalten.
🧠 Mentaler Support durch eine Kooperation mit Nilo.health
💰 Altersvorsorge - wir wollen etwas zurückgeben und dir helfen, deine Zukunft zu sichern.
🏖️ 15 Tage im Jahr Workation - von deinem Wunschort innerhalb der EU.
🎉 Genieße ein paar coole Momente mit deinen Kollegen - wir veranstalten einmal im Jahr eine Firmenfeier und mehrere Team-Events!
*Wir verpflichten uns, Mitarbeiter ungeachtet ihrer Ethnie, ihres Geschlechts, ihrer geschlechtlichen Identität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Herkunft, ihrer Muttersprache, ihrer Religion, ihres Alters, ihres Familienstands, ihrer Staatsangehörigkeit, Schwangerschaft oder anderer gesetzlich geschützter Merkmale einzustellen. Bitte siehe davon ab, dein Foto und dein Alter in der Bewerbung anzugeben.
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.
