Office & Employee Experience Manager (m/w/d)
Berlin
Office Management /
Full-time /
On-site
ÜBER UNS
Unzer ist ein führendes FinTech-Unternehmen mit dem Ziel, Payment für E-Commerce und Retail neu zu erfinden. Die Marke Unzer fügt sich aus 13 Tochtergesellschaften zusammen und strebt nach einem einzigartigem Produkt, was den Payment-Prozess ganzheitlich abdecken soll.
Wir bei Unzer sind davon überzeugt, dass Kunden und Kundinnen ein nahtloses Einkaufserlebnis genießen wollen, egal, wo sie einkaufen und wie sie bezahlen. Unser Team besteht aus über 700 Experten und Expertinnen aus 70 verschiedenen Ländern, die gemeinsam eine state-of-the-art Handelsplattform entwickeln. Unsere Mission ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Kunden mit einem viel besseren Zahlungs erlebnis zu begeistern.
Begleite uns als Experte oder Expertin auf deinem Gebiet. Denn wir suchen Technikbegeisterte, Zahlungsexpertinnen, engagierte Support-Profis und vorallem Menschen, die für das brennen, was sie tun.
Unsere Offices: Wir haben Standorte in Österreich, Dänemark, Luxemburg und Deutschland mit dem Headquarter in Berlin.
ÜBER DAS TEAM
Unser dynamisches Team kümmert sich um unsere Büros und das Mitarbeitererlebnis, um unsere Kollegen bestmöglich zu unterstützen. Als Office Manager:in bist Du eine zentrale Schnittstelle zu allen Abteilungen und Fachbereichen des Standortes Berlin.
Deine Aufgaben:
- Deine Position umfasst unter anderem die Kommunikation mit dem Gebäudemanagement, die Verwaltung des Office-Budgets, die Betreuung unseres Empfangs sowie das interne Veranstaltungsmanagement.
- Du bist die erste Ansprechperson für KundenInnen und MitarbeiterInnen im Office-Bereich.
- Dir obliegt die Verantwortung für die Büroorganisation, u.a. Verwaltung des Büromaterials, Bearbeitung des Posteingangs, Ablageorganisation, Verwaltung von verschiedenen Listen (Telefonnummern und Erstellung von versch. Vorlagen) und vieles mehr.
- Du bist verantwortlich für die Auswahl und Kommunikation mit externen Dienstleistern wie z.B. der Reinigung, Technik und Wartung.
- Du unterstüzt bei der Organisation von internen Event- und Mitarbeiterveranstaltungen sowie bei der Durchführung und Begleitung kleinerer Projekte.
Das brauchst du, um erfolgreich zu sein:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, Hotelfach-, oder vergleichbarem Bereich
- Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, MS Teams) und IT-Affinität
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Was kommt jetzt?
- Klingt das spannend? - Bewirb dich mit deinem Lebenslauf auf Englisch oder Deutsch. Bitte fühle dich nicht abgeschreckt, wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
- Wir werden uns innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt deiner Bewerbung bei dir melden.
- Das Interview umfasst: ein 30-minütiges Interview mit einem Talent Acquisition-Partner, ein 60-minütiges Gespräch mit dem Team und ein Gespräch mit deinem potenziellen Manager (bis zu 45 Minuten). Bitte beachten , dass sich der Ablauf je nach Verfügbarkeit unseres Teams ändern kann.
Deine Benefits:
🚲 Support bei deiner Mobilität: Ob Swapfiets, Jobrad oder Deutschlandticket - wir covern auch deinen Arbeitsweg für dich.
📗 Weiterbildungsbudget von 1000 Euro pro Jahr - du kannst deine Leidenschaft mit uns entfalten.
🧠 Mentaler Support durch eine Kooperation mit dem Fürstenberg-Institut.
💰 Altersvorsorge - wir wollen etwas zurückgeben und dir helfen, deine Zukunft zu sichern.
🏖️ 15 Tage im Jahr Workation - von deinem Wunschort innerhalb der EU.
🕟 Flexible Arbeitszeiten - Wähle die Arbeitszeit, die am besten zu dir passt!
🎉 Genieße ein paar coole Momente mit deinen Kollegen - wir veranstalten einmal im Jahr eine Firmenfeier und mehrere Team-Events!
*Wir verpflichtenuns, Mitarbeiter ungeachtetihrer Ethnie, ihresGeschlechts, ihrergeschlechtlichenIdentität, ihrersexuellenOrientierung, ihrernationalenHerkunft, ihrerMuttersprache, ihrer Religion, ihres Alters, ihrerEinschränkung, ihresFamilienstands, ihrerStaatsangehörigkeit, ihrergenetischen Disposition, SchwangerschaftoderanderergesetzlichgeschützterMerkmaleeinzustellen. Bitte siehdavon ab, dein Foto und dein Alter in der Bewerbunganzugeben.
