Accounting Manager

*Voltijds | Hybride

Word lid van het team dat de toekomst van holografische visualisatie mogelijk maakt, waar financiële precisie en baanbrekende innovatie samenkomen.

Waarom is deze functie spannend voor jou

Bij Swave Photonics zijn we pioniers in de toekomst van holografische chips – en we hebben de financiële ruggengraat nodig die past bij onze technische ambitie. Als Accounting Manager zul je niet alleen cijfers verwerken; je bent het operationele hart van onze financiële functie. Je zorgt voor de structuur en duidelijkheid die onze teams nodig hebben om te innoveren, en garandeert dat onze middelen worden beheerd met precisie, naleving en efficiëntie.

Dit is een zeldzame kans om een centrale rol te spelen in een snelgroeiend, fabless halfgeleiderbedrijf.

Je overbrugt de kloof tussen onze interne operaties en onze financiële rapportage, en werkt nauw samen met externe adviseurs en interne teams om de R&D mogelijk te maken die onze revolutionaire technologie tot stand brengt.

Als je een pragmatische, nauwgezette financiële professional bent die gedijt bij organisatie en wil zien hoe je werk direct wereldveranderende technologie mogelijk maakt, verwelkomen we je graag aan boord.Jouw rol en verantwoordelijkheden

Als onze Accounting Manager neem je de leiding over onze dagelijkse financiële activiteiten en fungeer je als het primaire contactpunt voor onze boekhoudprocessen. Je zorgt voor de nauwkeurigheid van onze financiële gegevens, ondersteunt de maandafsluiting en beheert het complexe compliance-landschap dat gepaard gaat met een R&D-intensieve onderneming. Je rapporteert aan CFO Derek Jensen en bent de expert voor operationele boekhouding en belastinggerelateerde administratie.

Wat je gaat doen

• Dagelijkse boekhouding & betalingen: Je neemt de dagelijkse boekhoudactiviteiten van het bedrijf in eigen hand. Je registreert financiële transacties nauwkeurig in ons boekhoudsysteem, zorgt voor naleving van het analytische rekenplan en de correcte toewijzing van kosten over projecten en kostenplaatsen. Je beheert crediteuren, onkosten van werknemers, banktransacties en betalingsverwerking, terwijl je volledige en nauwkeurige boekhoudkundige gegevens bijhoudt.

• Maandafsluiting & financiële afsluiting:  Je stelt journaalposten, overlopende posten en correcties op en boekt deze om nauwkeurige financiële gegevens te garanderen. Je voert reconciliaties van de balans uit, controleert grootboekrekeningen, onderzoekt afwijkingen en ondersteunt maandelijkse en jaarlijkse afsluitingsactiviteiten in samenwerking met onze externe boekhoudpartners.

• Belastingen & compliance: Je ondersteunt btw-aangiften, loonbelastingadministratie, wettelijke rapportage en externe audits. Je coördineert R&D-belastingstimulansen en vrijstellingen van bedrijfsvoorheffing en zorgt voor naleving van de Belgische boekhoudkundige, fiscale en wettelijke vereisten.

• Systeem- & gegevensbeheer: Je zorgt ervoor dat onze financiële infrastructuur soepel blijft werken door toezicht te houden op onze Belgische en Amerikaanse boekhoudsoftware, proactief problemen op te lossen en een naadloze gegevensstroom te handhaven.

Wat je meebrengt

Wij zijn op zoek naar een detailgerichte financiële professional die klaar is om de leiding te nemen:

• Financiële expertise: Je hebt een bachelor of master in accountancy, finance of bedrijfseconomie en een unieke combinatie van lokale compliancebeheersing (Belgische GAAP) en behendige financiële engineering ter ondersteuning van snelle bedrijfsgroei. Je hebt bewezen ervaring in een soortgelijke boekhoudrol, met een gedegen kennis van financiële processen, boekhouding en accountbeheer.

• Operationele mentaliteit: Je bent zeer georganiseerd en bent gewend om meerdere bankrekeningen en complexe factuurstructuren nauwkeurig te beheren.

• Tech-savvy: Je bent bedreven in boekhoudsoftware en lost graag technische problemen op of werkt samen met ondersteuningsteams om zaken weer op orde te krijgen.

• Analytische nauwkeurigheid: Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat uitgaven, facturen en salarisgegevens altijd correct worden gecodeerd en gedocumenteerd.

• Samenwerkingsgeest: Je communiceert effectief met externe boekhoudpartners en interne teams en fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt voor alles wat met financiën te maken heeft.

• Talenkennis: Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels is een must.

Extra punten als je ervaring hebt met R&D-belastingstimulansen of met werken in een grensoverschrijdende (België/VS) omgeving.

Over Swave Photonics

Wij zijn een fabless halfgeleiderbedrijf met hoofdkantoor in Leuven, België, en een groeiende aanwezigheid in de VS. Gesteund door ervaren leiders en een team van gepassioneerde ingenieurs, zijn we pioniers in holografische technologie op het snijvlak van optica, halfgeleiders en systeemontwerp.

Bij Swave vind je:

• Een cultuur gebouwd op authenticiteit, vertrouwen en openheid.

• Een klein maar ambitieus team dat graag de daad bij het woord voegt.

• Een omgeving waar creativiteit en doelgerichtheid alles bepalen wat we doen.

• Ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, te experimenteren en je ideeën tot leven te zien komen.

Wat wij jou bieden

Wij geloven dat het beste werk wordt geleverd wanneer mensen zich gewaardeerd en geïnspireerd voelen. Daarom bieden we een concurrerend salarispakket op maat van jouw vaardigheden, expertise en impact.

Bij Swave werk je in een omgeving waar jouw financiële expertise de allernieuwste optica en halfgeleiders helpt voeden. We weten dat het leven niet netjes in een 9-tot-5-schema past, dus stellen we resultaten boven uren – met flexibiliteit en opties voor werken op afstand waar dat zinvol is. Ons hoofdkantoor in Leuven, een stad vol technologie, cultuur en creativiteit, biedt de perfecte achtergrond voor innovatie en verbinding.

Het belangrijkste is dat je deel uitmaakt van een informeel en ondersteunend team waar authenticiteit telt. Hier kun je jezelf zijn op het werk, je ideeën openlijk delen en successen samen vieren.

Locatie

Ons hoofdkantoor bevindt zich in de bruisende stad Leuven, België. Hoewel de magie ter plaatse plaatsvindt, zijn er enkele opties om op afstand te werken.

Kandidaten moeten momenteel gemachtigd zijn om voltijds in België te werken. Er is geen visumsponsoring beschikbaar voor deze functie.