Serviceinnstilt medarbeider til Møteromsavdelingen i SEB

Oslo /
Other /
Group Staff, Control & Support
Ønsker du å være en del av et forretningsorientert miljø og bidra til å skape de beste kundeopplevelsene? Da er kanskje du vår nye kollega!

SEB er en ledende nordisk leverandør av finansielle tjenester. Vi leverer i Norge et heldekkende omfang av finansielle produkter og tjenester rettet særskilt mot næringsliv, bedrifter og institusjonelle kunder (Corporate- & Investment Banking). Vi er 350 ansatte og holder til i moderne lokaler på Filipstad Brygge.
 
Nå ser vi etter en ny medarbeider som skal bidra til å forsterke vår møteromsavdeling og dermed blir en del av teamet som er vårt ansikt utad. Vår hovedoppgave er å ønske kundene velkommen til oss og følge opp at våre møter mellom våre kunder og rådgivere blir gjennomført i trygge rammer og til det beste for våre kunder. Avdelingen har som hovedansvar å drifte sentralbord, resepsjon og møteromsavdelingen.
 
Vi søker etter deg som er utpreget serviceinnstilt og som trives med å håndtere varierte arbeidsoppgaver. Du må være løsningsorientert, trives med å møte nye mennesker, ta initiativ sammen med teamet ditt og være en utpreget lagspiller. Vårt fokus er å ivareta våre eksterne og interne gjester slik at forholdene er lagt til rette for de beste kundeopplevelsene.

Som ansatt i møteromsavdelingen vil du

    • I samarbeid med vår resepsjon ta imot våre kunder og sikre at de føler seg velkommen til oss
    • Sørge for at alle forhold er lagt til rette for gjennomføring av våre møter; herunder lunsjer, middager og kunne forberede, klargjøre, servere og rydde etter møter.
    • Støtte møteansvarlig og kunder med at alt av teknisk utstyr fungerer i møterommene 
    • Løpende sammen med teamet sørge for at alle rom og arealer er i orden og klare til mottak av våre kunder
    • Bidra på våre arrangementer/eventer i SEB regi
    • Være en aktiv og tydelig rådgiver til våre interne bestillere av møter/arrangementer
    • Følge opp bestillinger av varer og tjenester med samarbeidspartnere og leverandører, herunder oppfølging av alt fra bestilling og levering til fakturering.

    • Normal arbeidstid er hverdager mellom kl. 07.00 og 17.00 fordelt med vaktordning (07.00-15:00, 08.00-16.00 og 09.00-17.00), og det må i perioder regnes med vakter i tidsrommet kl. 17.00 til 24.00 i forbindelse med middager og eventer. 

Den ideelle kandidaten har

    • Erfaring fra eller utdanning innen restaurant/hotell
    • Gode språkkunnskaper i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
    • God digital kompetanse og grunnleggende kunnskaper i bruk av MS Office
    • Interesse for og kunnskap om mat og vin

Som person er du

    • Profesjonell og serviceinnstilt
    • Utadvendt og initiativrik
    • Strukturert og utpreget god på samarbeid og kommunikasjon
    • Detaljorientert og ryddig – ingen oppgaver er for store eller små
    • En viktig bidragsyter til et godt arbeidsmiljø 

Hos oss får du

    • Et sosialt og hyggelig arbeidsmiljø
    • Varierte arbeidsoppgaver
    • Konkurransedyktige betingelser
    • Gode pensjons- og forsikringsordninger
    • Treningssenter på jobben
    • Meget god kantineordning

    • Vi mener at inkludering og mangfold er avgjørende for vår fremtidige suksess. Vi jobber for en inkluderende, verdibrevet kultur der ansatte føler seg verdsatt, respektert og involvert, uavhengig av hvem de er, hva de tror på eller hvor de kommer fra.
Høres dette spennende ut?
Vi vurderer kandidater fortløpende, og oppfordrer derfor til å sende søknad så snart som mulig. Søknadsfrist er 31. januar. Har du spørsmål til stillingen kan du ta kontakt med Lærke Ellingsgaard, Team manager på laerke.ellingsgaard@seb.no eller +4791868044.


Since our start 160 years ago, SEB has been guided by a strong belief that entrepreneurial thinkers combined with innovative companies are needed to create a better world. We are here to enable them to achieve their ambitions and succeed in both good and difficult times. We are the business engine of the bank, providing the financial expertise our organizational and private customers rely on. We do so with focus on our customers' needs, commitment to quality and trust, and an entrepreneurial mindset to continually improve our services.
Read more: https://sebgroup.com/