Senior Office Specialist
Warsaw, Poland
OLX – Human Resources /
Full-time /
On-site
WELCOME TO OLX
At OLX, we work together to build a more sustainable world through trade.
We make it safe, smart, and convenient to buy and sell cars, find housing, get jobs, buy and sell household goods, and more. Our colleagues around the world help to serve millions of people around the world every month, through its well-loved consumer brands including OLX, Otomoto, Property24.
Join OLX and see how far you can go.
Obecnie do wsparcia Działu Administracji szukamy osoby na stanowisko Senior Office Specialist! Brzmi ciekawie? Czytaj dalej!
Co będzie należało do Twoich obowiązków:
- Obsługa recepcji;
- Zapewnienie płynnego i sprawnego obiegu korespondencji i dokumentów (m. in. rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich);
- Sporządzanie, przesyłanie i archiwizowanie dokumentów, przygotowywanie raportów lub zestawień, koordynowanie ważnych wydarzeń i terminów;
- Zapewnienie ciągłości dostaw oraz zarządzanie dostawami artykułów biurowych i spożywczych;
- Współpraca z dostawcami sprzętu, wyposażenia i obsługi biura ( serwis sprzątający, serwis kwiatowy);
- Zapewnienie wsparcia dla pracowników w biurze oraz pracujących zdalnie;
- Współpraca z zarządcą budynku i serwisem technicznym, zgłaszanie usterek;
- Wsparcie wydarzeń i spotkań biurowych;
- Przygotowywanie zestawień do rozliczeń faktur z zakresu administracji;
- Bieżące sprawy administracyjne zapewniające prawidłowe funkcjonowanie firmy;
- Współpraca z pracownikami z różnych działów oraz dbałość o terminowość projektów;
- Wsparcie managera w zakresie umów najmu-przedłużenia, remontów, weryfikacji rynku biurowego.
Co będzie Ci potrzebne, żeby odnieść sukces na tym stanowisku:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku 1-3 lata;
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz komputera w zakresie MS Office i G Suite;
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego ( B2-C1);
- Dyspozycyjność, praca w biurze (godziny pracy: 9:00-17:00);
- Samodzielność, umiejętność planowania i organizowania własnej pracy;
- Umiejętność pracy w zespole, skrupulatność, a także doskonała organizacja pracy i zdolność do analitycznego myślenia;
- Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu relacji;
- Dbałość o szczegóły oraz umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie;
- Mile widziane prawo jazdy kategorii B.
Co my możemy zaoferować Tobie:
- Pracę w nowoczesnym biurze w Centrum Praskim Koneser w Warszawie;
- Atrakcyjne wynagrodzenie i umowa o pracę z bogatym pakietem benefitów (MyBenefit z możliwością wyboru, a w tym: pakiet medyczny, karta sportowa, vouchery do sklepów, bilety do kina lub teatru, wyjazdy krajowe i zagraniczne, itd.);
- Lekcje języka angielskiego;
- Szkolenia oraz dostęp do platformy e-learningowej My Academy;
- Swobodne i nieformalne środowisko pracy oraz możliwość rozwoju w ramach struktur firmy;
- Pracę w szybko rozwijającej się firmie, która ma wpływ na codzienne życie milionów użytkowników, umożliwiając transakcje typu win-win.
Jeżeli czujesz, że ta rola jest stworzona dla Ciebie i brzmi interesująco, aplikuj!
Why join OLX?
At OLX, we invest in ourselves and each other to reach our full potential. We avoid bureaucracy and empower our teams to innovate; with opportunities, training, and leadership behaviors a key focus for all. Our commitment to inclusion ensures we listen to a diverse range of voices when making decisions. And, we combine the spirit and agility of a startup with our global scale and the backing of Prosus, one of the largest consumer internet groups in the world.
Diversity, Equity and Inclusion at OLX
At OLX, we are committed to creating a diverse, inclusive, and authentic workplace. We strongly encourage people of all races, ethnicities, disabilities, ages, gender identities or expressions, sexual orientations, religions, backgrounds, and experiences to apply.
If you are excited about this role, and your past experiences do not align perfectly with every criteria asked for in the job description, we would still like you to apply. You may be just the right candidate for this or other opportunities across the business, and we'd like to hear from you.
OLX (OLX consists of OLX Global B.V. and its affiliated companies) will handle your personal data with care and will process your personal data to assess your fit for the position you are applying for. You can give your consent (optional) to allow us to store your data for up to 12 months after the application process. So that in case you are not fit for the role at stake we can consider you for other suitable roles.
Please refer to our Privacy Statement to find out more about how your application data will be processed.
