Operations & Facilities - Coordinator (m/w/d)

Munich, Germany /
Operations, Logistics & Administration – Logistics & Facilities Management /
Full time
At Mobileye, we foster a hybrid-friendly environment, combining work from office and home.

Wir sind auf der Suche nach Unterstützung unseres Operations - und Facilities- Teams in München. Wenn Du denkst, Du kannst uns eine wichtige Stütze im Alltag sein, dazu beitragen alle operativen Prozesse des Operations & Facilities- Teams in Deutschland auf höchstem Effizienz- und Serviceniveau zu steuern und durchzuführen, bewirb Dich bei uns!

Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören:

    • Organisation und Unterstützung aller administrativer Managementprozesse
    • Praktisches Standort-Management
    • Koordinierung von Teams, Lieferanten und Technikern
    • Betreuung der Instandhaltung unserer Standorte
    • Erstellung von Kaufanträgen
    • Implementierung von Richtlinien
    • Proaktive Mitarbeit bei der Optimierung betrieblicher Abläufe und Erhöhung der Kosteneffizienz
    • Knotenpunkt unternehmensübergreifender Abteilungen und Funktionen
    • Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
    • Beschaffung für diverse Abteilungen, Lieferantensuche, Einholung von Angeboten, Überwachung des Budgets, Auftragserteilung und Überwachung der Lieferung
    • Erstellung diverser Managementberichte

    • Der Job kann gelegentliche Reisen und Besuche zu anderen Mobileye-Standorten in Deutschland erfordern, die in Deiner Verantwortung liegen. Der Ausübungsstandort bedarf Flexibilität und kann sich ggf. von Oberschleißheim nach Neubiberg versetzen.

Was wir uns von Dir wünschen:

    • 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office- oder Facilities- Coordinations Bereich, oder vergleichbarer Position
    • fließende Englischkenntnisse - in Wort und Schrift
    • sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel ist ein Muss
    • Du kannst gut im Team arbeiten und bist sehr gut organisiert
    • Du bist in der Lage Prioritäten richtig zu setzen und bist multitaskingfähig
    • Du kannst in Problemsituationen einen kühlen Kopf bewahren, arbeitest methodisch und mit viel Liebe zum Detail

Was wir Dir bieten:

    • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
    • Kostenlose Parkplätze für unsere Mitarbeiter
    • Möglichkeiten zu einem Hybrid-Arbeitsmodell
    • Zuschuss zum Mittagessen
    • Zuschuss zu diversen sportlichen Aktivitäten
    • Regelmäßige Firmenevents
    • Frisches Obst und kalte Getränke
    • BAV ab einem Jahr Firmenzugehörigkeit
    • Gutscheine zu besonderen Anlässen (z.B. Rewards, Geburtstage, Hochzeit etc.)
    • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in kleinen Teams, mit flachen Hierarchien und lockerer Atmosphäre
    • Internationale Atmosphäre und Kollegen aus aller Welt 
    • Mitarbeitsvorteilsprogramm „Corporate Benefits“
Mobileye changes the way we drive, from preventing accidents to semi and fully autonomous vehicles. If you are an excellent, bright, hands-on person with a passion to make a difference come to lead the revolution!