Office Manager (w/m/d)

Esslingen
Administration – Office Management /
Full-time /
Hybrid
Be bold, think big and grow with us!

Wir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden Tag aufs Neue heraus und unterstützen unsere Mitarbeitenden, ihre Karriere aktiv mitzugestalten und über sich selbst hinauszuwachsen. Werde auch Du zu einem Teil eines stark wachsenden Teams, das nicht zu bremsen ist, Herausforderungen gemeinsam meistert und Erfolge feiert. Bist du bereit? Join the crew! 🚀 
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Starte als Office Manager (w/m/d) mit uns durch! 
 
In der Rolle als Office Manager (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du koordinierst und optimierst sämtliche Abläufe im Büroalltag und trägst maßgeblich zu einem produktiven und angenehmen Arbeitsumfeld bei.  

Deine Mission

    • Du bist zentrale/r Ansprechpartner/in für alle Themen rund ums Büro. 
    • Du koordinierst Dienstleister wie Reinigungsfirmen oder Obstlieferanten. 
    • Du bist verantwortlich für die Inventur und Beschaffung von Büromaterialien. 
    • Du planst und gestaltest das Bürolayout und optimierst unseren Arbeitsraum, derzeit besonders spannend aufgrund unseres anstehenden Umzugs. 
    • Du organisierst interne Veranstaltungen und betriebliche Ausflüge. 
    • Du förderst und implementierst Nachhaltigkeitsinitiativen. 
    • Du bearbeitest Post- und Paketangelegenheiten. 
    • Du gewährleistest die Einhaltung und Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften. 
    • Du bist zuständig für das Budgetmanagement des Bürobetriebs. 

Deine Skills

    • Du hast bereits Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position gesammelt. 
    • Du zeichnest dich durch deine exzellenten organisatorischen Fähigkeiten aus. 
    • Du arbeitest eigenverantwortlich, präzise und sorgfältig. 
    • Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse. 
    • Du hast einen ausgeprägten Teamgeist und hohe soziale Kompetenz. 
    • Du bringst Erfahrungen im Projektmanagement mit. 
    • Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und hast solide Kenntnisse in Englisch. 

Deine Benefits

    • Lebe und liebe unsere moderne und offene Start-up-Kultur
    • Fail Fast, Learn Faster: Feedback ist bei uns genau das, was es sein sollte, ein elementarer Bestandteil Deiner Arbeit.
    • Freiraum für Deinen kreativen Kopf 
    • Ein dynamisches und agiles Team, das Dich unterstützt und motiviert 
    • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid und remote zu arbeiten.
    • Erholung gehört dazu - 30 Tage Urlaub 
    • Travel by Train: Auch MARKT-PILOTEN fahren Bahn! Wir bezuschussen monatlich Dein Deutschland-Ticket  
    • Job-Räder für alle, die lieber auf zwei Rädern unterwegs sind 
    • Crew-Love: Freu Dich auf regelmäßige Teamevents, gemeinsame Yoga-Sessions, entspannte Gaming-Sessions u. v. m.
    • Stay Healthy: Mit einer vergünstigten WELLPASS-Mitgliedschaft und gesunden Snacks kannst Du Deine Akkus immer wieder aufladen