Kierownik/czka zespołu kadr i płac
Praca hybrydowa - zdalnie / w biurze (Atrium Centrum Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa)
Operations /
Samozatrudnienie (B2B) / Umowa o pracę /
Hybrid
Jutro Medical to dynamicznie rozwijający się operator medyczny, rewolucjonizujący oblicze polskiej ochrony zdrowia poprzez technologię.
Obecnie prowadzimy 23 kliniki w 13 miastach Polski, głównie w obszarze podstawowej opieki zdrowotnej (POZ), w których pacjenci bezpłatnie w ramach ubezpieczenia NFZ mogą odbyć wizytę lekarską oraz wykonać konieczne badania. Opiekujemy się blisko 140 tysiącami pacjentów a cała grupa kapitałowa generuje rocznie 80 mln zł przychodu. Wartości te jednak dynamicznie rosną, ponieważ co miesiąc dołączają do nas nowi pacjenci – zarówno organicznie, jak i poprzez przejęcia klinik, co skokowo zwiększa skalę działalności grupy.
Jutro Medical to przede wszystkim innowacyjna technologia – autorski system do obsługi pacjentów opracowany wspólnie z lekarzami. W połączeniu z zaangażowaniem zespołu oraz intuicyjną aplikacją (dostępną w ramach ubezpieczenia NFZ) pozwala nam to oferować wyjątkową jakość opieki. Potwierdzają to opinie pacjentów – średnia ocena z naszych wizyt to 4,94/5, a średnia ocena naszej aplikacji medycznej to 4,9 na App Store i 4,7 na Google Play przy blisko 8 tysiącach opinii w obu serwisach.
„Pracujemy nad tym, aby za kilka lat ratować życie setek tysięcy osób, a miliony naszych Pacjentów mogły cieszyć się lepszym zdrowiem” – Adam Janczewski, CEO i założyciel Jutro Medical.
W związku z dalszym rozwojem grupy, w której aktualnie zatrudniamy i współpracujemy z ok. 700 osobami, poszukujemy Kierownika/czkę zespołu kadru i płac, który/a dołączy do naszego zespołu.
Jakie zadania na Ciebie czekają:
- zarządzanie zespołem kadr i płac (planowanie pracy, priorytetyzacja, podział zadań, rozwój kompetencji, ocena wyników, feedback, onboarding nowych osób),
- opracowywanie, wdrażanie i aktualizacja procedur oraz standardów pracy zespołu; usprawnienia procesów i automatyzacje (Enova/HRM/Excel),
- prowadzenie projektów z obszaru kadr i płac dotyczących integracji przejętych klinik,
- zapewnienie terminowej i zgodnej z przepisami obsługi kadrowo-płacowej,
- merytoryczny nadzór i wsparcie zespołu w złożonych przypadkach kadrowo-płacowych,
- przygotowywanie i obsługa dokumentacji kadrowo-płacowej dla pracowników i współpracowników (umowy, aneksy, rozwiązania umów, zaświadczenia),
- przygotowywanie danych do naliczenia listy płac, naliczanie oraz weryfikacja wynagrodzeń (w tym kontrola rozliczeń dodatków, dyżurów, premii oraz świadczeń pozapłacowych),
- obsługa deklaracji i rozliczeń: ZUS, PIT, PPK, PFRON oraz koordynacja terminów i obiegu informacji,
- prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej oraz ewidencji czasu pracy, urlopów i innych nieobecności,
- nadzór nad aktualnością badań lekarskich i szkoleń BHP, koordynacja szkoleń wdrożeniowych w systemie HRM,
- obsługa i zarządzanie teczkami pracowniczymi (elektronicznymi i papierowymi) oraz dbałość o zgodność z RODO,
- współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym oraz innymi interesariuszami (Finanse/Controlling/HR) w zakresie danych, raportów i rozliczeń,
- bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ocena wpływu na organizację i wdrażanie zmian w praktyce zespołu,
- przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dla biznesu oraz kadry zarządzającej (m.in. koszty pracy, absencje, zatrudnienie),
- przygotowanie zespołu do kontroli i audytów (ZUS, PIP, US) oraz współpraca z instytucjami podczas ich przebiegu.
Jesteś dla nas idealnym/x kandydatem/x jeśli:
- min. 5-letnie doświadczenie w obszarze kadr i płac / HR Administration / Payroll lub C&B, w tym doświadczenie w samodzielnej obsłudze procesów end-to-end,
- min. 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub pełnienie roli liderskiej,
- bardzo dobra znajomość prawa pracy oraz umów cywilnoprawnych (kodeks cywilny) i praktyki stosowania przepisów w codziennej pracy,
- doświadczenie w branży medycznej i znajomość specyfiki zatrudniania oraz rozliczania pracowników medycznych (dodatki/dyżury/różne formy współpracy) – mile widziane,
- udział w procesach M&A: przejęcia, łączenie spółek, inkorporacje podmiotów w obszarze kadr i płac,
- dobra znajomość systemu Enova oraz HRM będą atutami,
- zaawansowany Excel (tabele przestawne, analiza danych, porządkowanie i kontrola jakości danych),
- analityczne podejście, wysoka dbałość o szczegóły, odpowiedzialność za jakość i terminowość rozliczeń,
- umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu w dynamicznym środowisku oraz odporność na presję terminów (np. zamknięcia płac),
- komunikatywność i partnerska współpraca z innymi zespołami; naturalność w udzielaniu i przyjmowaniu feedbacku,
- proaktywna postawa i nastawienie na usprawnienia (procedury, standaryzacja, automatyzacja, optymalizacja procesów).
Spodoba Ci się u nas, jeśli:
- lubisz brać odpowiedzialność za swój obszar i kształtować go,
- entuzjastycznie podchodzisz do wyzwań wynikających z rosnącej firmy i zmian jakie trzeba wprowadzać w swoim obszarze aby nadążyć za wzrostem organizacji,
- komunikacja i otwarty dialog są z Tobą na Ty, a oprócz tego lubisz jasny i precyzyjny przekaz,
- lubisz jak Twoja praca ma realny wpływ na biznes, a dodatkowo utożsamiasz się z działalnością medyczną, w której staramy się poprawiać zdrowie naszych pacjentów.
Co gwarantujemy?
- dołączenie do fantastycznego zespołu kadr i płac, w którym wzajemne wsparcie i docenianie jest na porządku dziennym,
- elastyczne godziny pracy – pracuj tak jak lubisz,
- pracę hybrydową – pracujemy w trybie 3 dni z warszawskiego biura (Atrium Centrum, al. Jana Pawła II 27) oraz 2 dni zdalnie,
- konsultacje medyczne w obszarze podstawowej opieki zdrowotnej z pierwszej ręki,
- dodatkowy budżet na badania profilaktyczne oraz zniżki w naszym sklepie e-commerce,
- nielimitowany, płatny urlop,
- dofinansowanie karty multisport,
- kulturę pracy opartą na otwartej komunikacji, ciągłym usprawnianiu współpracy w zespole, indywidualnym podejściu do rozwoju,
- no dress code policy i nieformalną atmosferę pracy,
- dodatkowy budżet rozwojowy oraz nielimitowany dostęp do platform edukacyjnych,
- liczne okazje do wspólnego spędzania czasu w ramach integracji zespołowych i ogólnofirmowych.
