Au sein du département Paie & Administration du Personnel, vous assurez la gestion opérationnelle et la conformité de la paie pour les populations Siège et Retail France (350 paies), en garantissant une paie fiable, juste et conforme.

Vous intervenez sur la gestion quotidienne de la paie, la fiabilisation des données et des process, et contribuez à la transformation de la fonction paie.

En lien direct avec la Responsable Paie, vous êtes son relais opérationnel sur le portefeuille et les sujets du quotidien, tout en participant aux projets de structuration du département.

Paie & conformité

En lien avec le cabinet de paie externe :

• Collecte et contrôle des éléments variables de paie
• Fiabilisation des données transmises au prestataire
• Contrôle des bulletins et suivi des anomalies
• Préparation des soldes de tout compte
• Suivi des obligations légales et déclaratives
• Contrôles de cohérence et analyses de paie
• Reporting et extractions de données
• Interface avec Finance et RH
• Veille sociale et réglementaire

Administration du personnel & SIRH

• Gestion des dossiers du personnel (contrats, avenants…)
• Suivi des échéances RH (absences, fins de contrat, périodes d’essai…)
• Gestion des compteurs (CP, RTT…)
• Administration des avantages sociaux
• Suivi des visites médicales et organismes
• Mise à jour et fiabilisation du SIRH, Navan, Expensya ...
• Support aux collaborateurs sur la paie et l’ADP
• Suivi des actions de formation

Data & reporting

• Fiabilisation des données RH dans le SIRH
• Elaboration de dashboards et KPI
• Analyses de données et extractions Excel

Projets & amélioration continue

• Optimisation des process paie et ADP
• Évolution du SIRH
• Automatisation des tâches récurrentes
• Amélioration continue de la qualité des données
• Support ponctuel possible sur la paie internationale (UK / US) selon les besoins du service

Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience en paie et administration du personnel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre capacité d’analyse.

Nous recherchons une personne :

• Jovial(e) et appréciant le travail en équipe
• Bon(ne) communiquant(e)
• Curieux(se) et doté(e) d’un esprit d’analyse
• Rigoureux(se) et autonome
• Force de proposition et orienté(e) solutions
• À l’aise dans des environnements en évolution
• À l’aise aussi bien sur des sujets opérationnels que des projets
• Fiable et respectueux(se) de la confidentialité

Compétences clés

• 3 à 5 ans d’expérience en paie et ADP
• Maîtrise de la paie française et du droit du travail
• Très bonne maîtrise d’Excel (TCD, RechercheV/X, analyses de données)
• Appétence data / reporting
• Anglais professionnel (B2)
• Pack Office

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoignez un département Paie & Administration du Personnel engagé dans une dynamique de modernisation et d'amélioration continue de ses pratiques.

Au-delà de la paie opérationnelle, vous aurez un rôle central aux côtés de la Responsable Paie et contribuerez à des projets structurants : optimisation des processus, fiabilisation des données et transformation de la fonction paie

Ce poste est à pourvoir dès que possible.