- Gestion de l’agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements selon les priorités et contraintes de la Direction.

- Organisation des déplacements : Prendre en charge la logistique des voyages (billets, hébergements, itinéraires) tout en anticipant les besoins spécifiques.

- Communication et coordination : Être un point de contact privilégié entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes.

- Suivi administratif : traitement des courriers, filtrage et transfert des appels téléphoniques.

- Préparation et assistance : Préparer les dossiers et documents nécessaires pour les rendez-vous ou réunions, et assurer la prise de notes ou la rédaction de comptes-rendus.

- Soutien personnel : Apporter une assistance dans des tâches personnelles ou confidentielles si nécessaire.

 

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins.

Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 3 ans en tant qu’Assistant(e) Personnel(le), Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Studio ou à un poste similaire.

Vous savez gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant, avec calme et efficacité.

Vous maîtrisez parfaitement MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Vous êtes doté(e) d’une grande capacité d’organisation et de gestion du temps, tout en anticipant les besoins de la Direction.

Vous avez d’excellentes compétences relationnelles et de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Discrétion, confidentialité et sens du détail sont vos maîtres mots.

Vous êtes parfaitement à l’aise pour communiquer en anglais couramment.

Vous êtes sensible à l'univers de la mode et de l'Art.

Une expérience dans un secteur similaire est un plus.