STAGE - ASSISTANT RETAIL OPERATIONS (H/F) - JANVIER 2025
Paris HQ, Île de France
Direction Omnicanal – Retail Siège /
Internship /
On-site
LA MAISON
JACQUEMUS est une marque de prêt-à-porter haut de gamme française au style graphique et poétique portée par les valeurs d’authenticité et de transparence de son créateur Simon Porte Jacquemus.
Pour accompagner la forte croissance de la Maison, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Retail Operations en stage pour une durée de 6 mois à compter du mois de Janvier 2025.
Description du Poste
Intégré(e) au sein de l'équipe Retail, sous la responsabilité de la Responsable des Opérations Retail, vous participerez à divers projets liés à la gestion des opérations retail ainsi qu'à l’ouverture de nouvelles boutiques.
Ce stage est une opportunité unique pour découvrir le fonctionnement des opérations retail au sein d'une enseigne dynamique et en pleine expansion.
VOS MISSIONS
I. REDACTION OPERATIONNELLE
1. Rédaction de procédures et guidelines :
· Collaborer et échanger avec les équipes terrain pour identifier les besoins et la mise à jour de procédures et de guidelines.
· Participer à la rédaction des documents clairs et concis pour standardiser les processus opérationnels.
· Effectuer une veille du respect des procédures sur le terrain et être force de proposition sur les ajustements en cas de non-conformité.
· Traduction anglais / français de l’ensemble des procédures.
2. Rédaction de la newsletter opérations retail :
· Participer à la rédaction de la newsletter opérations retail pour diffuser les nouvelles actualités, procédures, points d'attention et focus des semaines entre le siège et le terrain.
· Veiller à ce que toutes les informations pertinentes soient communiquées de manière claire et efficace.
II. COORDINATION OPERATIONNELLE
1. Transition vers l'outil SharePoint :
· Participer à la transition des documents et des procédures de l’outil Notion vers l'outil SharePoint.
· Structurer et organiser l'espace SharePoint pour une gestion efficace des tâches, des missions et du suivi des projets.
· Participer à la formation et à l’accompagnement des membres de l'ensemble des équipes à l'utilisation optimale de SharePoint
2. Suivi régulier des fichiers hebdomadaires des équipes stocks :
· Assurer un suivi régulier de la complétion des fichiers de suivi hebdomadaires des équipes stocks.
· Identifier les écarts et les opportunités d'amélioration, et proposer des solutions pour optimiser le processus de reporting.
· Assurer la gestion administrative en créant des fichiers consolidés entre les différentes boutiques pour faciliter la prise de décision et l'analyse des données.
3. Support à la commande des fournitures et des consommables :
· Assister dans le processus de commande des fournitures en veillant à ce que les besoins opérationnels soient satisfaits de manière efficace et régulier.
· Participer à la supervision de la gestion du packaging et des consommables, en veillant à ce que les niveaux de stock soient maintenus pour répondre aux besoins opérationnels.
III. Projets d’Ouvertures de Boutiques
· Formaliser sur des PowerPoint les présentations de kick-off, suivis de projets
· Gérer de manière proactive les réunions, comptes-rendus et autres éléments du quotidien dans le cadre de projets
· Aider au suivi rigoureux du calendrier des projets retail et aider au respect des deadlines pour l’ensemble des livrables
· Participer à des missions adhoc sur des sujets retails globaux
VOTRE PROFIL
· Bac +4/5 en école de commerce ou management
· Une première expérience (stage ou alternance) dans le secteur du retail, des opérations ou de la gestion de projet est un plus.
· Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
· Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe.
· Forte aptitude à la rédaction de documents et à la création de contenus.
· Compétences organisationnelles avec une attention particulière aux détails.
· Connaissance pratique des outils informatiques, notamment SharePoint est un plus.
· Maitrise avancée d’Excel.
· Anglais requis.
- Convention de stage obligatoire ;
Le poste est basé dans le 8ème arrondissement de Paris.
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