Aperçu du poste : Nous recherchons un spécialiste en recrutement et coordination hautement organisé et axé sur les détails pour gérer les processus de recrutement syndiqués et non syndiqués pour l'un de nos clients dans le secteur pharmaceutique. Vous jouerez un rôle crucial dans l'assurance de l'embauche rapide et efficace de tous les employés, tout en maintenant des dossiers de données précis et des outils de suivi. Des compétences solides en Excel sont essentielles pour ce rôle, car vous serez responsable de la gestion de divers outils de suivi et de données liés au recrutement.

NB : Il s'agit d'un poste hybride basé à Ste-Foy, QC, nécessitant une présence sur site 3 jours par semaine.

• Gérer le processus de recrutement : Superviser le processus de recrutement de bout en bout pour les postes syndiqués et non syndiqués, y compris la publication des offres d'emploi, la recherche de candidats, la conduite des entrevues et l'offre d'emploi

• Collaborer avec les gestionnaires d'embauche : Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires d'embauche pour comprendre leurs besoins en matière de personnel et développer des stratégies de recrutement pour attirer les meilleurs talents

• Maintenir les outils de suivi du recrutement : Utiliser des compétences avancées en Excel pour maintenir et mettre à jour divers outils de suivi liés au recrutement, y compris le suivi des candidats, le statut des embauches et les indicateurs de diversité

• Assurer la conformité : Assurer le respect de toutes les politiques de l'entreprise, des conventions collectives et des exigences réglementaires tout au long du processus de recrutement

• Expérience des candidats : Offrir une expérience positive aux candidats en communiquant efficacement, en gérant les attentes et en fournissant des mises à jour en temps opportun tout au long du processus de recrutement

• Amélioration continue : Identifier les opportunités d'amélioration des processus et mettre en œuvre les meilleures pratiques pour rationaliser les processus de recrutement et améliorer l'efficacité

• Analyse des données : Analyser les données de recrutement pour identifier les tendances, suivre les principaux indicateurs et produire des rapports pour l'examen de la direction

• Maintien de la confidentialité : Manipuler les informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme

• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience administrative

• Minimum de 1 an d'expérience en recrutement, de préférence dans le secteur manufacturier

• Niveau avancé en français et anglais**

• Forte maîtrise de la suite Microsoft (Excel, PowerPoint, etc.)

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d'établir des relations et de collaborer efficacement avec les intervenants internes

• Hautement organisé avec une attention exceptionnelle aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide

• Capacité avérée à maintenir la confidentialité et à gérer les informations sensibles avec discrétion

**En raison de la nature du travail et des responsabilités exigées pour ce poste, les candidats doivent être capables de communiquer à un niveau avancé en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour que leur candidature soit prise en considération. Dans ce rôle, le titulaire doit interagir et collaborer quotidiennement avec des parties prenantes externes/internes dans d'autres provinces/pays qui ne parlent pas le français.

ENGLISH Version

Position Overview: We are seeking a highly organized and detail-oriented Recruitment and Coordination Specialist to manage both unionized and non-unionized recruitment processes for one of our Pharma clients. You will play a crucial role in ensuring the timely and efficient hiring of all employees, while also maintaining accurate data records and trackers. Strong Excel skills are essential for this role, as you will be responsible for managing various recruitment trackers and data.

Note: This is a hybrid position based out of Ste-Foy QC that requires the selected individual to be onsite 3 days/week.

•Manage Recruitment Process: Oversee the end-to-end recruitment process for both unionized and non-unionized positions, including job postings, sourcing candidates, conducting interviews, and extending job offers

•Collaborate with Hiring Managers: Work closely with hiring managers to understand their staffing needs and develop recruitment strategies to attract top talent

•Maintain Recruitment Trackers: Utilize advanced Excel skills to maintain and update various trackers related to recruitment, including applicant tracking, hiring status, and diversity metrics

•Ensure Compliance: Ensure compliance with all company policies, collective agreements, and regulatory requirements throughout the recruitment process

•Candidate Experience: Provide a positive candidate experience by communicating effectively, managing expectations, and providing timely updates throughout the recruitment process

•Continuous Improvement: Identify opportunities for process improvements and implement best practices to streamline recruitment processes and enhance efficiency

•Data Analysis: Analyze recruitment data to identify trends, track key metrics, and generate reports for management review

•Maintain Confidentiality: Handle sensitive and confidential information with discretion and professionalism

•Minimum of 2-3 years of administrative experience 

•Minimum 1 year of recruitment experience, preferably in the manufacturing sector

•Advanced English and French skills **

•Strong proficiency in Microsoft Suite (Excel, PowerPoint, etc...)

•Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to build rapport and collaborate effectively with internal stakeholders

•Highly organized with exceptional attention to detail and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment

•Proven ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion

** Due to the nature of the work and job responsibilities required in this role, applicants must be able to communicate at an advanced level in French and English, both written & spoken to be considered. In this role the incumbent will interact & collaborate daily with external/internal stakeholders in other provinces/countries that do not speak French.