Engel & Völkers, wereldleider in het segment van prestigieus vastgoed, is op zoek naar versterking van haar teams in Brasschaat & Heide Kalmthout door de aanwerving van een Office Manager. Ben je dynamisch, proactief en beschik je over een uitstekende servicegerichtheid? Sluit je dan aan bij ons en draag bij aan het succes van onze internationale onderneming.

Sinds 45 jaar is Engel & Völkers gespecialiseerd in de bemiddeling van luxevastgoed. Met meer dan 900 vestigingen in 34 landen verspreid over 5 continenten worden wij erkend als marktleider in het prestigieuze vastgoedsegment. In België zijn wij actief sinds 2006 en blijven onze 14 vastgoedkantoren groeien en bloeien. Wij bieden een gevarieerde portefeuille van kwalitatief hoogstaande eigendommen, gaande van verhuur en verkoop van appartementen, villa’s en woningen tot lofts en renovatie- of nieuwbouwprojecten. Wereldwijd stellen meer dan 8.000 medewerkers hun expertise ten dienste van onze klanten, gedreven door onze kernwaarden: competentie, betrokkenheid en exclusiviteit.

Verantwoordelijkheden:

-Kantoorbeheer: Toezicht houden op orde, voorraad en interne organisatie van de kantoren.

-Ondersteuning van vastgoedmakelaars: Assisteren bij dagelijkse en administratieve taken.

-Ontvangst van klanten: Verzorging van het fysiek en telefonisch onthaal van klanten en bezoekers.

-Documentvertalingen: Vertalen en nalezen van marketingdocumenten in het Engels, Nederlands en Frans.

-Eventorganisatie: Plannen en coördineren van interne en externe evenementen.

-Vastgoedbeheer: Beheer van opstart van panden, opmaak en correctie van beschrijvingen en invoer op vastgoedportalen.

-Leveranciersrelaties en marktonderzoek: Contact onderhouden met leveranciers en uitvoeren van marktstudies.

-Analyse en rapportering: Opvolgen van resultaten en invoer van gegevens voor activiteitenrapportering.

-Directieondersteuning: Assisteren van de directie bij dagelijkse taken en het doorgeven van relevante informatie.

-Teamcohesie: Actief bijdragen aan een positieve werksfeer.

-Contentcreatie: Schrijven van content voor nieuwsbrieven en sociale mediakanalen in drie talen.

-Social media management: Ondersteunen bij het dagelijkse beheer van sociale media.

-Marketingondersteuning: Assisteren van de Marketing Manager bij haar/zijn taken.

Gezocht profiel:

-Ervaring in een gelijkaardige functie of het vermogen om zich snel aan te passen.

-Sterk commercieel inzicht en klantgerichte houding.

-Uitgesproken teamspirit en betrokkenheid.

-Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.

-Goede kennis van MS Office en vlot in het gebruik van IT-tools.

-Kennis van de vastgoedsector is een pluspunt.

-Dynamisch, proactief en een echte teamplayer.

-Perfecte beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.

Wij bieden:

-Een voltijds contract van onbepaalde duur.

-Een aantrekkelijke verloning.

-Een aangename werkomgeving binnen een internationale onderneming met familiale waarden.