Chargé(e) de formation et de gestion administrative
Paris, France
EV MMC France SAS – People & Culture /
Permanent /
Hybrid
Dans le cadre du fort développement de son activité, Engel & Völkers France recherche pour son siège installé à Paris un(e) Chargé(e) de Formation et Gestion Administrative (H/F)
Les missions du poste :
- Gestion de l’organisation logistique et administrative du département Formation:
Gestion de l’organisation des nouveaux conseillers entrants pour faciliter l’arrivée (planning, accueil jour 1, envoi des invitations diverses, recueil des documents nécessaires, prise de rdv photos professionnelles, mise à jour du trombinoscope etc.)
- Gestion de l’organisation et de la coordination des formations continues : (salles, intervenants internes et externes, participants, matériel, questionnaire de satisfaction etc.)
- Recueil de données : statistiques liées aux formations, suivi des conseillers lors de rdv dédiés.
- Gestion de la plateforme de formation digitale (mise en ligne du contenu, suivi du nombre de vues, information par mail aux conseillers des nouveaux contenus disponibles etc.)
- Création ou rassemblement d'idées principales à partir de thèmes donnés pour des modules à venir (possibilité d'évoluer vers la création de modules et/ou l'animation si motivation et appétence du collaborateur)
- Contribution à l’élaboration de la newsletter Formation mensuelle
- Mise à jour de la base de données des formations ALUR effectuées par les conseillers dans le cadre des obligations légales.
- Participation au processus de certification et leur évolution - Veille sur les sujets immobiliers - Challenges : récolte et mise en page des données.
· Gestion Administrative :
- Reporting des entrées / sorties des conseillers sur nos outils
- Traitement et suivi administratif complet des dossiers loi ALUR
- Campagnes d’emailing
Votre profil :
- Une première expérience réussie dans le secteur de la Formation et /ou de l'immobilier.
- Vous avez une maitrise parfaite du francais (oral et écrit)
- Vous avez une bonne maitrise de Google Workspace, ainsi qu'un sens aigu de l'organisation et du bon respect des process administratiifs est indispensable.
- Vous avez un goût prononcé pour la satisfaction client et les relations humaines.
- Vous êtes rigoureux et autonome.
Conditions du poste:
Ce poste est basé à Paris 17ème / Paris 8ème
Type d'emploi : CDI
Salaire : selon profil
Date d’embauche : Dès que possible
Engel & Völkers France garantit, à compétences égales l’égalité des chances pour chaque candidat, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité sexuelle ou de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.
Présentation de l'entreprise
Engel & Völkers est l'une des plus grandes sociétés de services au monde spécialisée dans la vente et la location de propriétés résidentielles de prestige, de biens immobiliers.
Nous avons pour ambition d'inspirer une nouvelle génération de talents. C'est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour former nos collaboratrices, nos collaborateurs, nos conseillères et nos conseillers en immobilier aux exigences attendues par notre clientèle.
