Büroleiter/in (100%)

Als Büroleiter/in übernehmen Sie die operative und administrative Führung unseres Unternehmens und stellen einen reibungslosen Ablauf sämtlicher interner Prozesse sicher.  Darüber hinaus unterstützen Sie die Einhaltung und Umsetzung der definierten Standards im Immobiliengeschäft.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Verantwortung für das Customer-Relationship-Management-System (CRM)

• Kundenbetreuung und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen

• Überwachung und Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Qualitätsrichtlinien
• Personaladministration
• Koordination von Marketingaktivitäten sowie Unterstützung der Unternehmenskommunikation
• Verantwortung für den Zahlungsverkehr und die laufenden administrativen Finanzprozesse
• Regelmässiger Austausch mit dem Verwaltungsrat und der Geschäftsleitung zur Weiterentwicklung des Unternehmens sowie zur Optimierung bestehender Abläufe
• Sicherstellung der Einhaltung der Jahresplanung in Bezug auf Kosten, Personal und Investitionen

• Akquisition von Verkaufsmandaten
• Kundenbetreuung und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen
• Koordination von Objektbewertungen
• Unterstützung bei Verhandlungen mit Eigentümern und Interessenten
• Erstellung und Verwaltung von Maklerverträgen
• Organisation von Objektpräsentationen und Vermarktungsmassnahmen
• Unterstützung bei Verkaufs- und Vermietungsprozessen bis zum erfolgreichen Abschluss

Ihr Profil

Sie sind eine engagierte, verantwortungsbewusste und unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten.

Sie überzeugen durch:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungsfunktion, idealerweise in der Immobilienbranche
• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Einen kooperativen, flexiblen und wertschätzenden Führungsstil
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Hoher Qualitätsanspruch und eine strukturierte Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kunden, Eigentümern und Geschäftspartnern
• Sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und CRM-Systemen
• Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen und der aktiven Mitgestaltung des Unternehmens
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Führerausweis Kategorie B

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Immobilienunternehmen
• Entwicklungsmöglichkeiten 
• Ein motiviertes Team sowie ein professionelles Arbeitsumfeld