Office Manager Engel & Völkers Gent

Ghent, Belgium
Ghent Real Estate Brokerage B.V. – People & Culture /
Permanent /
On-site
Office & Digital Media Coordinator

Functieomschrijving
Word jij het kloppend hart van ons kantoor in Gent? Als Office & Digital
Media Coordinator bij Engel & Völkers in Gent zorg jij ervoor dat alles op
rolletjes loopt, van administratieve taken tot het creëren van inspirerende
content voor onze digitale kanalen. Dankzij jouw inzet en creativiteit staat
ons team altijd op scherp en voelen klanten zich welkom en ontzorgd.
We zoeken een gedreven multitasker die het leuk vindt om te schakelen
tussen verschillende verantwoordelijkheden, altijd met een glimlach en
oog voor detail. Je bent georganiseerd, maar ook flexibel en weet als geen
ander hoe je je prioriteiten moet stellen. Ben jij klaar voor deze uitdaging?
Lees verder en ontdek wat jouw rol bij Engel & Völkers inhoudt!

Jouw rol als Office & Digital Media Coordinator
Als Office & Digital Media Coordinator bij Engel & Völkers ben jij de
onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het kantoor vlekkeloos functioneert.
Geen dag is hetzelfde en jij weet precies hoe je de juiste prioriteiten stelt. Dit
ga je doen:

Kantoormanagement
● Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en
leveranciers - zowel fysiek als via telefoon en e-mail.
● Je beheert alle administratieve processen met precisie: van het
opvragen en controleren van attesten tot het bijhouden van dossiers.
● Je regelt afspraken met notarissen en houdt de kalender nauwgezet
bij.
● Je zorgt voor een perfect georganiseerd kantoor: van het contact
met leveranciers tot het updaten van onze vitrines en content op de
tv-schermen.
● Je leidt nieuwe medewerkers op en zorgt ervoor dat iedereen
vertrouwd is met onze interne tools.

Digitale Media & Marketing
● Jij bent verantwoordelijk voor onze nieuwsbrieven en houdt zowel
klanten als collega's up-to-date met relevante informatie.
● Jij beheert onze social media-kanalen en zorgt voor inspirerende en
informatieve content voor onze volgers a.d.h.v. de foto’s die ze je
bezorgen.
● Je bouwt een sterke online community door interactie aan te gaan
met onze volgers en hen betrokken te houden bij ons merk.

Jouw profiel
Je haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen en hebt oog voor detail.
Je werkt georganiseerd en zorgt dat alles in één keer goed gaat, maar bent
ook flexibel genoeg om snel tussen taken te schakelen. Verder:
● Ben je communicatief sterk en kun je boeiende content creëren voor
onze digitale mediakanalen.
● Woon je in de regio Gent en voel je je thuis in een dynamische
omgeving.
● Ben je proactief, creatief in het vinden van oplossingen en zet je de
puntjes op de i.
● Ben je 95% van de tijd op kantoor aanwezig en vind je het geen
probleem om zelfstandig te werken.

Wat bieden wij?
Bij Engel & Völkers geloven we in groei en ontwikkeling, zowel voor onze
medewerkers als voor ons bedrijf. Daarom bieden wij:
● Een plekje in ons prachtig nieuwe kantoor in hartje Gent.
● Toegang tot toffe netwerk events door heel België, waarbij je de kans
krijgt om jezelf te profileren binnen de vastgoedsector.
● De vrijheid en flexibiliteit om je functie naar eigen inzicht in te vullen.
● Een plek binnen een jong, gedreven team in een aangename
werksfeer.
● De mogelijkheid om trainingen en opleidingen te volgen die
aansluiten bij jouw interesses.

● Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid, ondersteund door
een vlakke organisatiestructuur.
● Een competitief salaris met aantrekkelijke extralegale voordelen.

Klaar om een onmisbare schakel te worden binnen ons team in Gent?
Solliciteer nu en ontdek hoe Engel & Völkers jouw carrière een boost kan
geven!