Office Manager
Paris, France
EV MMC France SAS – People & Culture /
Permanent /
On-site
Notre Structure
Engel & Völkers représente une société immobilière internationale prospère et une culture d'entreprise caractérisée par l'esprit d'équipe et l'excellence du service. Nous encourageons les talents, soutenons les personnes qui changent de carrière et formons continuellement nos collaborateurs.
Notre façon de travailler est basée sur une culture de communication agile et un engagement pour le développement individuel. Notre siège social à Paris est le lieu où la famille Engel & Völkers se réunit. Vous nous trouverez également dans nos agences à Cannes, Saint-Jean Cap Ferrat, Nice et Saint Tropez.
Dans le cadre de notre expansion, Engel & Völkers France recherche un.e : Office Manager
Vos missions
- Gestion du Front Office:
- Office Management :
- Traitement des Leads :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs (clients, collaborateurs)
- Superviser les espaces communs et gérer les agendas des salles de réunion
- Assurer l'ouverture et la fermeture du Market Center avec ponctualité
- Traiter les appels entrants de manière proactive et efficace
- Gérer une sollicitation constante, offrant une variété d'interactions quotidiennes
- Suivre les contrats et opérations des services généraux (Market Center et Shops), incluant les gestionnaires/propriétaires des immeubles et locaux, assurer la maintenance multi-technique et le contrôle d’accès
- Gérer les commandes de fournitures et consommables, suivre les contrats fournisseurs
- Gérer le courrier en réception et en envoi.
- Recevoir, enregistrer et transmettre les leads (emails et appels)
- Gérer et mettre à jour la base de données clients.
Votre profil
- Issu(e) d'une formation de type licence, vous avez une expérience précédente dans le domaine de l’administratif.
- Vous maîtrisez l'outil informatique MS Office (Excel en particulier) et l'univers google workplace.
- Vous avez un très bon niveau d’anglais
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service Vous êtes autonome, enthousiaste et dynamique.
- Vous avez l’esprit d’initiative et savez gérer les priorités
- Vous avez une excellente présentation, vous êtes souriant(e), réactif(ve), dynamique
Les conditions du poste
Ce poste est basé à Paris 8ème
Travail du Mardi au Samedi - 39h
Type d'emploi : CDI
Date d’embauche : Dès que possible
Carte Ticket Restaurant - Swile
Remboursement à hauteur de 50% des titres de transport
Engel & Völkers France garantit, à compétences égales l’égalité des chances pour chaque candidat, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité sexuelle ou de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.
