Office Manager (w/m/d)* - Headquarter
Hamburg, Germany
Engel & Völkers Holding GmbH – People & Culture /
Permanent /
Hybrid
Hast du Lust als Office Manager (w/m/d)* in unserem Headquarter einzusteigen? Bewirb dich, um Teil unserer Reise zu werden!
Mit der Kraft einer weltweit erfolgreichen Marke gehen wir bei Engel & Völkers neue Wege und entwickeln mit unseren internationalen Kolleg:innen innovative digitale Produkte und Dienstleistungen. Bei uns zählt die beste Idee, nicht der höchste Titel. Du agierst von Anfang an mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit. Durch anspruchsvolle Aufgaben ergeben sich für dich individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Zur Unterstützung unseres Office Management Teams im Hamburger Headquarter suchen wir dich ab sofort als Office Manager (w/m/d)* in Vollzeit (40 Std.). Als Office Manager (w/m/d)* wirst du ein wichtiger Teil des Office Managements und damit verantwortlich für das “Herz” unserer Organisation, unserem Headquarter.
Aufgaben, die dich wachsen lassen
- Du bist erste Ansprechperson bei allen Headquarter Gebäude-bezogenen Themen und koordinierst souverän verschiedene Fachbereiche und externe Dienstleister.
- Du übernimmst Verantwortung für die Organisation diverser interner und externer Veranstaltungen, welche Koordination mit verschiedenen Stakeholdern erfordern.
- Du gestaltest unsere Office-Kultur maßgeblich mit und treibst die Entwicklung unserer Angebote und Office-Richtlinien voran.
- Wir wollen den CO2 Abdruck von Engel & Völkers reduzieren, dabei hilfst du mit das globale Co2 Reporting zu erstellen.
- Du unterstützt bei Bedarf auch unsere Kolleg:innen am Empfang und übernimmst klassische Empfangstätigkeiten (Telefonie, Terminabstimmung, Korrespondenz und andere administrative Aufgaben).
- Gemeinsam mit den Kolleg:innen verantwortest du die Organisation unseres gesamten Engel & Völkers Fuhrparks und betreust das Fuhrparkmanagement.
Dein Profil, das uns begeistert
- Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich des Office Managements mit.
- Du hast Interesse an der Struktur eines international tätigen Unternehmens und möchtest dieses gern in der Unternehmenszentrale repräsentieren.
- Dich zeichnet eine Hands-on Mentalität mit ausgeprägtem Organisationstalent aus.
- Deine hohe Kundenorientierung und Servicegedanke in Kombination mit einer strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.
- Erste Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und idealerweise dem Google-Workspace sind von Vorteil.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Ein Umfeld, das fasziniert
- Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester, hybrides Arbeitsmodell, moderne Hardware, Lern-Flatrate in der hausinternen Academy und betriebliche Altersvorsorge.
- Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft und Urban Sports Club, dein Deutschlandticket, mobiles Arbeiten und deine eigene Pluxee-Karte.
- Engel & Völkers Community: Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten, individuelle Förderung, Work-Life Coachings für Eltern, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits.
- Angebote im Headquarter: Sehtests inkl. Brillen-Zuschuss, Massage-Angebote, ein Ruheraum, jährlich stattfindende Gesundheitswochen, ein wöchentlicher “Safttag” mit frisch gepressten Säften, 24/7 Kiosk und Kantinen-Zugang, Parkplätze im Haus und Influenza Impfungen.
Alle unsere Benefits findest du hier nochmal zusammengefasst.
Aus Leidenschaft für Immobilien
Seit über 45 Jahren sind wir auf Immobilien-Dienstleistungen im Premium-Segment spezialisiert. Heute sind wir in über 35 Ländern, auf fünf Kontinenten und an über 1.000 Standorten mit mehr als 16.600 Personen unter der Marke Engel & Völkers tätig und verkörpern die gemeinsamen Werte: Kompetenz, Exklusivität und Leidenschaft.
In unserem Headquarter in der Hamburger HafenCity laufen alle Fäden unserer internationalen Engel & Völkers Markenfamilie zusammen. Aber auch an unseren unternehmenseigenen Standorten in ganz Deutschland und bei unseren Lizenzpartner:innen sind Mitarbeitende die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen. Weitere Einblicke zu den verschiedenen Unternehmensbereichen erfährst du hier auf der Karriereseite.
Bewirb dich jetzt online & werde Teil unserer Reise!
Jennifer Steffen
Engel & Völkers Holding GmbH
Vancouverstraße 2a, 20457 Hamburg
https://www.engelvoelkers.com/de/de/unternehmen/karriere
*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse potenzielle neue Kollegen an. Wir bei Engel & Völkers sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!
