Office Management Associate - Düsseldorf
Dusseldorf
Business Services – Operations /
Permanent /
On-site
Efficio ist ein auf die Einkaufs- und Supply Chain Optimierung spezialisiertes Beratungsunternehmen mit fast 1300 Mitarbeitern und Büros in London, Düsseldorf, Kopenhagen, Middel East, North America. Unsere Klienten sind global tätige Unternehmen über alle Branchen, die durch strategische Einkaufsoptimierung erhebliche Kostensenkungspotentiale realisieren möchten. Weiterführende Informationen finden Sie auf www.efficioconsulting.de sowie www.efficioconsulting.com.
Im Zuge der Ausweitung unserer Geschäftstätigkeit auf dem deutschen Markt suchen wir für unser Büro in Düsseldorf ab sofort Unterstützung im Office Management.
Als Office Management Associate (m/w) bist du verantwortlich für:
- Planung u. Durchführung der täglichen Büroarbeiten
- Verwaltung der Reisekostenabrechnungen
- Einholung von Angeboten u. Beauftragung von Dienstleistern, sowie Einkauf von Büromaterial
- Führen der Firmenkonten, inklsuive Durchführen von Zahlungen an Lieferanten u. Mitarbeiter
- Buchhaltungsvorbereitung
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlicher Korrespondenz
- Betreuung externer Besucher
- Büroordnung und Organisation
- Terminverwaltung und Reiseplanung
- Vielfältige Korrespondenz und Kommunikation
- Beantwortung von Kundenanfragen
- Planung von Team-Meetings
- Unterstützung bei Vorbereitung von internen und externen Events
- Unterstützung bei Recruiting und Kandidaten-Kommunikation
Wir würden uns freuen, wenn du uns von deinen zusätzlichen Fähigkeiten und Erfahrungen berichten würdest. Wir sind besonders interessiert an:
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management o.ä. oder Bachelor-Abschluss
• Gerne relevante Praktika oder erste Berufserfahrung
• Kundenfreundliches und verbindliches Auftreten
•Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation
• Grundwissen im kaufmännischen Bereich (Buchhaltung)
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, Powerpoint u. Outlook)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gerne relevante Praktika oder erste Berufserfahrung
